Nghề chăm sóc da ở Texas do Texas Department of Licensing and Regulation (TDLR) quản lý, cùng với hội đồng cố vấn của ngành. Khung pháp lý nằm trong Bộ luật Nghề nghiệp Texas, chương về ngành thẩm mỹ, và các quy tắc hành chính của TDLR. Bài thi viết do một nhà cung cấp dịch vụ thi được TDLR chỉ định tổ chức, và đề thi có nhiều ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt.
Trên trang này, cách gọi tên các cơ quan là để bạn biết tra ở đâu. Nội dung học không thay thế văn bản gốc. Khi cần con số chính xác — lệ phí, thời hạn, số giờ học, ngày hết hạn — hãy đọc thẳng thông báo hiện hành của TDLR và bản tin của nhà cung cấp dịch vụ thi, vì những con số ấy thay đổi và không nên học thuộc từ nguồn thứ cấp.
Muốn hành nghề chăm sóc da ở Texas, ứng viên phải hoàn tất chương trình đào tạo tại trường được cấp phép, nộp đơn kèm lệ phí, và đậu cả bài thi viết lẫn bài thi thực hành. Giấy phép có thời hạn và phải gia hạn; hành nghề khi giấy phép đã hết hạn là vi phạm. Bằng phải được trưng bày tại nơi làm việc, ở chỗ khách nhìn thấy được.
Một số nguyên tắc hầu như luôn có trong đề thi: giấy phép cấp cho người, không cho tiệm, và không được cho mượn hay chuyển nhượng; tiệm cũng cần giấy phép cơ sở riêng; thay đổi địa chỉ hay tên phải báo cho cơ quan quản lý; và người có bằng của tiểu bang khác muốn hành nghề ở Texas phải làm thủ tục công nhận chứ không tự động được phép.
Giấy phép chăm sóc da cho phép làm việc trên bề mặt da: làm sạch, tẩy tế bào chết ở lớp ngoài, mát-xa mặt và cổ trong khuôn khổ dịch vụ chăm sóc da, đắp mặt nạ, tẩy lông tạm thời, trang điểm, và tư vấn sản phẩm. Nó không cho phép chẩn đoán bệnh, kê thuốc, dùng laser hoặc ánh sáng xung y khoa, tiêm, hay bất cứ thao tác nào xuyên qua da sống. Vượt ranh giới này không chỉ là rủi ro cho khách mà còn là hành nghề y không phép.
Thanh tra có thể đến tiệm mà không báo trước, trong giờ làm việc. Họ xem giấy phép của tiệm và của từng người thợ, sổ ghi chép vệ sinh, dung dịch khử trùng và nhãn của nó, cách cất dụng cụ sạch và bẩn, thùng rác, khăn, nhà vệ sinh và tình trạng chung. Vi phạm có thể dẫn tới cảnh cáo, phạt tiền, buộc khắc phục, đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép, tùy mức độ và tiền sử. Cách tự bảo vệ tốt nhất không phải là dọn dẹp trước khi thanh tra tới, mà là làm đúng mỗi ngày và ghi chép lại.
Phiếu tư vấn, phiếu đồng ý, ghi chép dịch vụ và ảnh trước — sau là tài sản nghề nghiệp và cũng là bằng chứng nếu có tranh chấp. Chúng cần được lưu an toàn, chỉ chia sẻ khi khách cho phép, và ảnh chỉ được dùng cho quảng cáo khi có sự đồng ý bằng văn bản riêng cho mục đích đó.
Không hứa kết quả chắc chắn, không tự nhận danh hiệu y khoa mà mình không có, không dùng chữ chữa trị cho một dịch vụ thẩm mỹ, và không dùng ảnh của người khác như kết quả của mình. Giá phải rõ ràng trước khi làm dịch vụ. Khi khách hỏi một điều nằm ngoài phạm vi hành nghề, câu trả lời đúng là nói thật và giới thiệu tới người có chuyên môn phù hợp.
Người thợ chịu trách nhiệm về công việc của mình. Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp không bắt buộc trong mọi trường hợp nhưng là thông lệ hợp lý, và nhiều tiệm cho thuê ghế yêu cầu có. Sự cố như bỏng sáp, phản ứng dị ứng hay nhiễm trùng phải được ghi lại đầy đủ ngay khi xảy ra: ngày giờ, việc đã làm, lời khuyên đã đưa, và khách có được khuyên đi khám hay không.
1. Cơ quan nào cấp và quản lý giấy phép hành nghề thẩm mỹ ở Texas?
Sở Cấp phép và Quản lý Texas, viết tắt là TDLR, cấp và quản lý giấy phép hành nghề thẩm mỹ ở tiểu bang này. Giấy phép và phạm vi hành nghề của thợ thẩm mỹ do Texas Occupations Code chương 1602 và 16 TAC chương 83 quy định, TDLR cấp phép. Sở Y tế thành phố, hiệp hội nghề nghiệp và nhà cung cấp kỳ thi đều không phải cơ quan cấp phép.
2. Hai nguồn quy định chính của nghề thẩm mỹ ở Texas là gì?
Bộ luật Nghề nghiệp Texas đặt ra khung, và quy tắc hành chính do TDLR ban hành chi tiết hóa khung đó. Căn cứ là Texas Occupations Code chương 1602 cùng quy tắc thi hành 16 TAC chương 83 do TDLR quản lý. Nội quy tiệm, hướng dẫn của nhà sản xuất và giáo trình đều không phải nguồn quy định.
3. Phạm vi hành nghề của một người thợ thẩm mỹ được xác định ở đâu?
Phạm vi hành nghề nằm trong định nghĩa nghề của Bộ luật Nghề nghiệp và trong quy tắc thi hành do TDLR ban hành. Phạm vi được phép làm được giới hạn bởi định nghĩa nghề trong Texas Occupations Code chương 1602. Bảng giá của tiệm, dịch vụ của tiệm khác và khóa học nâng cao đều không mở rộng được phạm vi.
4. Điều kiện thông thường để được dự kỳ thi lấy giấy phép thẩm mỹ ở Texas là gì?
Ứng viên phải hoàn tất chương trình đào tạo được công nhận và nộp hồ sơ theo quy định trước khi được dự thi. Giấy phép và phạm vi hành nghề của thợ thẩm mỹ do Texas Occupations Code chương 1602 và 16 TAC chương 83 quy định, TDLR cấp phép. Kinh nghiệm thực tế, thư bảo lãnh và kinh nghiệm ở nước ngoài đều không thay thế được điều kiện đó.
5. Chương trình đào tạo thẩm mỹ ở Texas được tính bằng đơn vị nào?
Chương trình đào tạo được tính bằng số giờ học, và số giờ tối thiểu do quy tắc của TDLR ấn định. Căn cứ là Texas Occupations Code chương 1602 cùng quy tắc thi hành 16 TAC chương 83 do TDLR quản lý. Số buổi có mặt, số khách đã phục vụ và số bài kiểm tra đều không phải đơn vị tính.
6. Kỳ thi lấy giấy phép thẩm mỹ ở Texas gồm những phần nào?
Kỳ thi gồm một phần thi viết và một phần thi thực hành, và ứng viên phải đạt cả hai. Cấu trúc phần thi và danh mục nội dung được PSI công bố trong bản tin thông tin ứng viên số 715. Một phần thi duy nhất, chỉ thi thực hành hay một bài luận kèm phỏng vấn đều không đúng.
7. Ứng viên nói tiếng Việt có thể dự phần thi viết bằng ngôn ngữ nào?
Ứng viên dự thi bằng một trong những ngôn ngữ mà nhà cung cấp kỳ thi công bố là có sẵn cho kỳ thi đó. Cấu trúc phần thi và danh mục nội dung được PSI công bố trong bản tin thông tin ứng viên số 715. Chỉ tiếng Anh, tự chọn tùy ý hay gắn với ngôn ngữ của trường đều không đúng.
8. Bản tin thông tin ứng viên do nhà cung cấp kỳ thi phát hành có vai trò gì?
Bản tin cho biết cách đăng ký, quy định tại phòng thi và tỷ trọng nội dung của kỳ thi. PSI mô tả trọng số của nội dung này trong bản tin thông tin ứng viên số 715 dành cho kỳ thi Texas. Nó không thay thế chương trình đào tạo, không cấp giấy phép tạm và không phải bảng điểm.
9. Ứng viên trượt phần thi viết thì phải làm gì?
Ứng viên trượt được đăng ký thi lại và nộp lệ phí theo quy định hiện hành; số lần thi lại không bị giới hạn cứng. Cấu trúc phần thi và danh mục nội dung được PSI công bố trong bản tin thông tin ứng viên số 715. Chờ ba năm, học lại từ đầu hay nộp đơn khiếu nại đều không phải thủ tục đúng.
10. Giấy phép của người thợ phải được xử lý thế nào tại nơi làm việc?
Giấy phép phải được trưng bày ở nơi khách nhìn thấy được, tại chính cơ sở nơi người đó hành nghề. Giấy phép cơ sở và nghĩa vụ vận hành tiệm được quy định tại 16 TAC chương 83, do TDLR thanh tra. Cất ở nhà, gửi chủ tiệm giữ hay dán ở nơi khuất đều không đáp ứng yêu cầu này.
11. Ngoài giấy phép cá nhân, một tiệm làm đẹp còn cần gì?
Một cơ sở làm đẹp cần giấy phép cơ sở riêng, cấp cho chính địa điểm hoạt động đó, ngoài giấy phép cá nhân của từng người thợ. Giấy phép cơ sở và nghĩa vụ vận hành tiệm được quy định tại 16 TAC chương 83, do TDLR thanh tra. Giấy phép cá nhân, đăng ký kinh doanh và hợp đồng thuê đều không thay thế được.
12. Khi một tiệm chuyển sang địa điểm mới, điều gì phải được làm?
Giấy phép cơ sở gắn với địa điểm, nên chuyển địa điểm đồng nghĩa với việc phải xin giấy phép cho địa điểm mới. Giấy phép cơ sở và nghĩa vụ vận hành tiệm được quy định tại 16 TAC chương 83, do TDLR thanh tra. Thông báo cho khách, mang giấy phép cũ sang hay đổi bảng hiệu đều không đủ.
13. Khi người thợ đổi địa chỉ liên lạc, nghĩa vụ của người đó là gì?
Người giữ giấy phép phải cập nhật địa chỉ với cơ quan quản lý trong thời hạn quy định, vì mọi thông báo chính thức được gửi tới địa chỉ đó. Giấy phép và phạm vi hành nghề của thợ thẩm mỹ do Texas Occupations Code chương 1602 và 16 TAC chương 83 quy định, TDLR cấp phép. Báo cho chủ tiệm, chờ tới kỳ gia hạn hay không làm gì đều không đúng.
14. Giấy phép hành nghề thẩm mỹ được duy trì bằng cách nào?
Giấy phép được duy trì bằng cách gia hạn đúng hạn và hoàn thành yêu cầu học tiếp tục nếu quy định có đặt ra. Giấy phép và phạm vi hành nghề của thợ thẩm mỹ do Texas Occupations Code chương 1602 và 16 TAC chương 83 quy định, TDLR cấp phép. Làm việc liên tục, nộp lại hồ sơ hay thi lại hằng năm đều không phải cách duy trì.
15. Người thợ có giấy phép đã hết hạn mà vẫn làm dịch vụ cho khách thì bị coi là gì?
Làm dịch vụ với giấy phép đã hết hạn bị coi là hành nghề không có giấy phép hợp lệ và có thể bị xử phạt. Texas Occupations Code chương 1603 giao cho TDLR quyền thanh tra và xử phạt hành chính đối với cơ sở. Một năm ân hạn, giấy phép cơ sở của tiệm và việc đang chờ kết quả đều không hợp thức hóa được.
16. Chủ tiệm để một người không có giấy phép làm dịch vụ cho khách thì hậu quả là gì?
Cả người làm lẫn cơ sở đều có thể bị xử phạt khi dịch vụ được thực hiện bởi người không có giấy phép. Texas Occupations Code chương 1603 giao cho TDLR quyền thanh tra và xử phạt hành chính đối với cơ sở. Miễn trừ cho cơ sở, miễn trừ cho người làm hay sự hài lòng của khách đều không tồn tại.
17. Thanh tra viên của cơ quan quản lý có quyền làm gì tại một cơ sở làm đẹp?
Thanh tra viên được kiểm tra cơ sở trong giờ hoạt động và xem các hồ sơ mà quy định yêu cầu lưu giữ. Texas Occupations Code chương 1603 giao cho TDLR quyền thanh tra và xử phạt hành chính đối với cơ sở. Báo trước ba mươi ngày, giới hạn ở khu đón khách hay chờ có khiếu nại đều không đúng.
18. Khi thanh tra phát hiện một vi phạm về vệ sinh, điều gì thường xảy ra?
Vi phạm được ghi nhận, cơ sở phải khắc phục, và chế tài hành chính có thể được áp dụng tùy mức độ. Texas Occupations Code chương 1603 giao cho TDLR quyền thanh tra và xử phạt hành chính đối với cơ sở. Đóng cửa vĩnh viễn ngay, bỏ qua vì cam kết miệng hay chuyển cho hiệp hội đều không đúng.
19. Khách hàng có thể khiếu nại về một cơ sở làm đẹp ở đâu?
Khách hàng có thể khiếu nại với cơ quan quản lý của tiểu bang đã cấp giấy phép cho cơ sở đó. Texas Occupations Code chương 1603 giao cho TDLR quyền thanh tra và xử phạt hành chính đối với cơ sở. Chỉ khiếu nại với chủ tiệm, chỉ ra tòa hay chỉ qua hiệp hội đều không phải kênh chính thức.
20. Những chế tài nào có thể được áp dụng với người giữ giấy phép vi phạm?
Chế tài gồm phạt tiền hành chính, đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép, tùy theo mức độ của vi phạm. Texas Occupations Code chương 1603 giao cho TDLR quyền thanh tra và xử phạt hành chính đối với cơ sở. Một hình thức duy nhất, dù là thu hồi, nhắc nhở hay học lại, đều không phản ánh đúng quy định.
21. Người bị đề nghị xử phạt hành chính có quyền gì?
Người bị đề nghị xử phạt được thông báo và được trình bày ý kiến theo đúng thủ tục quy định. Texas Occupations Code chương 1603 giao cho TDLR quyền thanh tra và xử phạt hành chính đối với cơ sở. Mất hết quyền, chỉ được nộp phạt hay chỉ được đổi thanh tra viên đều không đúng.
22. Yêu cầu học tiếp tục dành cho người giữ giấy phép nhằm mục đích gì?
Yêu cầu học tiếp tục nhằm cập nhật kiến thức về an toàn, vệ sinh và quy định hiện hành. Giấy phép và phạm vi hành nghề của thợ thẩm mỹ do Texas Occupations Code chương 1602 và 16 TAC chương 83 quy định, TDLR cấp phép. Doanh thu của đơn vị đào tạo, việc kéo dài hiệu lực và việc thay thế phần thi đều không phải mục đích.
23. Vì sao Texas có nhiều loại giấy phép khác nhau trong ngành làm đẹp?
Mỗi loại giấy phép tương ứng với một phạm vi dịch vụ và một chương trình đào tạo riêng. Căn cứ là Texas Occupations Code chương 1602 cùng quy tắc thi hành 16 TAC chương 83 do TDLR quản lý. Mức thu nhập, vùng địa lý và nhóm khách hàng đều không phải căn cứ phân loại giấy phép.
24. Người thợ thẩm mỹ nhận làm một dịch vụ thuộc phạm vi của một loại giấy phép khác. Hậu quả là gì?
Nhận làm dịch vụ thuộc phạm vi của một giấy phép khác là hành nghề ngoài phạm vi và có thể bị xử lý. Phạm vi được phép làm được giới hạn bởi định nghĩa nghề trong Texas Occupations Code chương 1602. Tự học kỹ thuật, sự đồng ý của chủ tiệm và giấy xác nhận của khách đều không mở rộng được phạm vi.
25. Người thuê ghế làm việc trong một tiệm phải có gì?
Người thuê ghế vẫn phải có giấy phép cá nhân còn hiệu lực và vẫn phải tuân thủ mọi quy định áp dụng cho cơ sở. Giấy phép cơ sở và nghĩa vụ vận hành tiệm được quy định tại 16 TAC chương 83, do TDLR thanh tra. Hợp đồng thuê, lời giới thiệu và bộ dụng cụ riêng đều không thay thế được giấy phép.
26. Khi làm dịch vụ ngoài cơ sở, quy định nào vẫn được áp dụng?
Toàn bộ quy tắc vệ sinh và giới hạn phạm vi hành nghề vẫn giữ nguyên khi dịch vụ được làm ngoài cơ sở. Giấy phép và phạm vi hành nghề của thợ thẩm mỹ do Texas Occupations Code chương 1602 và 16 TAC chương 83 quy định, TDLR cấp phép. Bỏ hết quy định, giữ lại một phần hay bỏ phần vệ sinh đều sai.
27. Học viên chưa có giấy phép được phép làm dịch vụ trong điều kiện nào?
Học viên chỉ được thực hành trong khuôn khổ chương trình đào tạo và dưới sự giám sát theo quy định. Căn cứ là Texas Occupations Code chương 1602 cùng quy tắc thi hành 16 TAC chương 83 do TDLR quản lý. Số giờ đã học, việc không thu tiền hay lời nhận trách nhiệm bằng miệng đều không mở rộng được điều đó.
28. Trường dạy nghề thẩm mỹ ở Texas phải đáp ứng điều gì?
Trường dạy nghề phải được cấp phép và phải tuân thủ chương trình cùng chuẩn vệ sinh theo quy định. Căn cứ là Texas Occupations Code chương 1602 cùng quy tắc thi hành 16 TAC chương 83 do TDLR quản lý. Một giảng viên có kinh nghiệm, đăng ký kinh doanh hay số lượng học viên đều không đủ.
29. Người đã có giấy phép ở một tiểu bang khác muốn hành nghề tại Texas thì phải làm gì?
Người đã có giấy phép ở tiểu bang khác phải nộp hồ sơ theo thủ tục dành cho trường hợp đó và đáp ứng điều kiện của Texas. Giấy phép và phạm vi hành nghề của thợ thẩm mỹ do Texas Occupations Code chương 1602 và 16 TAC chương 83 quy định, TDLR cấp phép. Hành nghề ngay, gửi thư điện tử hay làm dưới giám sát đều không thay thế được thủ tục.
30. Người đã học nghề ở nước ngoài muốn xin giấy phép tại Texas thì cần gì?
Người học ở nước ngoài phải chứng minh chương trình đã học đáp ứng điều kiện và làm thủ tục theo quy định. Giấy phép và phạm vi hành nghề của thợ thẩm mỹ do Texas Occupations Code chương 1602 và 16 TAC chương 83 quy định, TDLR cấp phép. Kinh nghiệm thực tế, bản dịch công chứng hay thư giới thiệu đều không đủ.
31. Quảng cáo của một tiệm làm đẹp không được làm điều gì?
Quảng cáo không được gây hiểu nhầm về dịch vụ, về kết quả hoặc về giấy phép mà tiệm đang giữ. Giấy phép cơ sở và nghĩa vụ vận hành tiệm được quy định tại 16 TAC chương 83, do TDLR thanh tra. Nêu dịch vụ và giá, nêu giờ mở cửa và nêu loại giấy phép đều là những nội dung hợp lệ.
32. Người thợ thẩm mỹ có được tự gọi mình bằng một danh xưng y tế không?
Danh xưng y tế thuộc về những nghề được quản lý riêng, nên người thợ thẩm mỹ không được tự nhận danh xưng đó. Phạm vi được phép làm được giới hạn bởi định nghĩa nghề trong Texas Occupations Code chương 1602. Khóa học nâng cao, việc chỉ dùng trên mạng hay thói quen của khách đều không cho phép điều đó.
33. Hồ sơ mà cơ sở phải lưu giữ gồm những gì?
Cơ sở phải lưu những hồ sơ mà quy định yêu cầu, ở dạng có thể xuất trình ngay khi thanh tra tới kiểm tra. 16 TAC chương 83 buộc cơ sở lưu các hồ sơ mà thanh tra viên TDLR có quyền xem. Sổ doanh thu, danh sách khách và hóa đơn mua hàng đều không phải nội dung chính của yêu cầu này.
34. Thông tin cá nhân của khách trong hồ sơ của tiệm phải được xử lý thế nào?
Thông tin cá nhân của khách được giữ kín, chỉ dùng cho mục đích của dịch vụ, và được bảo quản an toàn. Hồ sơ khách và ghi chép dịch vụ là nghĩa vụ nghề nghiệp; TDLR có thể yêu cầu xuất trình khi thanh tra theo 16 TAC chương 83. Chia sẻ cho nhà cung cấp, dán công khai hay đăng lên mạng đều vi phạm.
35. Khi nào người thợ được từ chối một dịch vụ cho khách?
Người thợ từ chối khi dịch vụ là chống chỉ định hoặc nằm ngoài phạm vi hành nghề của giấy phép mình giữ. Phạm vi được phép làm được giới hạn bởi định nghĩa nghề trong Texas Occupations Code chương 1602. Cảm tính cá nhân, lịch làm việc và việc khách hỏi kỹ đều không phải lý do chính đáng.